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Handy Macros for Confluence

概述

增強文檔交互體驗,節省編輯文檔時間。

從2010年起,Stiltsoft是一家富有活力的Atlassian周邊服務公司,為研發團隊提供無價且寶貴的體驗增強。

作為一家Atlassian金牌插件合作伙伴以及銀牌解決方案合作伙伴,我們幫助了超過80個國家的7000+企業客戶,改進他們的工作,提升Confluence,Jira,Bitbucket生產力,我們的高效量插件已經通過Data Center認證(企業優化),並同時提供Cloud版本。

場景/問題

Confluence默認宏編輯困難,任務創建跟進體驗拉胯,想要做一篇內容優雅文檔,即使有模板,也要對confluence操作熟悉,才能完成。

分析

在文檔模板基礎上,增強交互,裝機量排名靠前的應用,handy macro 引入眼簾。

解決方案

使用 Handy Macro 在以下三個場景中增強用戶體驗

改進工作流

  • 交互式狀態宏

  • 提醒

  • 標記發佈時間

增強視覺交互

  • 建頁面預覽卡片

  • 彈出式文本提示

  • 優雅的輪播圖

  • 可點擊按鈕

節省時間

  • 查看上次查看後的編輯人

  • 查看任務進度

  • 預覽界面點擊編輯日期

  • 預覽界面快速複製指定章節鏈接

視頻

Handy Macros For Confluence 

操作說明

詳細操作說明官方文檔可參考,此文主要列舉功能及使用經驗。

 

可選狀態宏

作用:減少系統內置宏的編輯成本。設定後,在編輯模式和閱讀模式下均可切換

操作:

  • 設置全局或空間的自定義狀態

  • 喚出【Handy Status 宏】,定義顏色,名字,用戶可以通過點擊來切換狀態宏。

經驗:

  • 顏色建議不要太多,紅黃藍綠灰即可。

  •  紅→警告,黃→提醒,藍色→待辦,灰色→低優先級,綠→安全。

  •   一般全局宏設定 通用型狀態如【待辦】,【進行中】,【已完成】

截圖:

1.png

 

可視化卡片

作用:快速展示某些標籤,子頁面,或指定頁面的內容。

操作:調用 【Handy Cards 宏】 創建帶圖片預覽的頁面

截圖:

2png.png

交互式提示

作用:提升頁面整潔性。隱藏簡短的提醒

操作:調用【Handy Tip 宏】,創建帶彈出框的多媒體信息提示

截圖:

3.png

提醒

作用:推動任務快速完成,提醒干係人

操作:調用【Handy Reminder 宏】,可設定單次,循環任務提醒

經驗:

  •  一件事情只能一個負責人

  •  太多提醒打擾人,太少提醒耽誤事,掌握度很重要,比如每天上下班提醒

  •  郵件一般沒人看,建議打通IM,如釘釘,企業微信,飛書

截圖

4f.png

差異查看

作用:查看距離上次查看後發生的修改

操作

  •  點擊右上角 icon 即可

  •  用戶可以在個人信息中選擇是否打開此功能

截圖

5.png

輪播圖

作用:提升頁面圖片信息展示自動性

操作:調用【Handy Carousel 宏】設定圖片,展示頻率,圖片位置等參數

截圖:

6.png

 

鏈接按鈕

作用:可視化展示鏈接

操作:調用【Handy Carousel 宏】,編輯 按鈕顏色,文字,鏈接

截圖:

77.png

文檔任意門

作用:快速跳轉到長文檔的指定位置,節省因滾動文檔導致

 操作:

  • 鼠標懸停到目錄處,點擊複製,即可獲得鏈接

  • 用戶可以在個人信息中選擇是否打開此功能

經驗:比如需求文檔特別長,Jira 關聯指定章節需求,此功能就很重要。

截圖:

88.png

任務清單

作用:查看任務進度,快速添加任務

操作:

  • 快速添加任務

  • 通過進度條查看任務進展以及快速篩選標籤過濾任務

截圖:

999.png

預覽點選式日期

作用:簡化修改日期交互,節省時間

操作:

  •  調用【Handy Date 宏】插入指定位置

  • 在編輯,查看模式下均可編輯日期

截圖:

1000.png

 

最佳實踐

輕項目管理

 

實現方式

適用場景

操作複雜度

好處

壞處

1

Jira software

大中型軟件研發團隊

滿足複雜需求

配置,用戶操作都複雜

2

看板

通用型任務團隊

配置和用戶操作都操作簡單

人多的話,數據會亂

3

Confluence+Handy Macro

小任務跟進

  • 比excel協同好

  • 比原生confluence 任務可視化好

需要一定的模板配置工作

 

周邊

廠家其他插件

鏈接:Atlassian Marketplace 

推薦:

  • able Filter and Charts for Confluence

  • No Email Storm

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競品/替代品

價格

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